WARUM BENÖTIGEN SIE EIN VIDEO-PORTAL FÜR IHR UNTERNEHMEN?

Ein Video-Portal – auch Corporate TV oder Video-Hub genannt – ist eine immer verfügbare Videothek, die ähnlich aufgebaut ist wie eine Film-Streaming-Plattform oder App, aber speziell für Unternehmensinhalte entwickelt wurde – zum Beispiel für Schulungen, Einführungsvideos, Produktvideos oder aufgezeichnete Livestreams von Town Halls, Hauptversammlungen und Konferenzen.

Ähnlich wie bei einem Streaming-Dienst für Privatanwender bietet ein Corporate-Video-Portal den Zuschauern, in diesem Fall den Mitarbeitern und externen Stakeholdern, eine benutzerfreundliche Plattform mit praktischen Funktionen, wie zum Beispiel benutzerdefinierte Kanäle, Wiedergabelisten, Video-Empfehlungen, Suchfunktion, Kommentar- und Bewertungsfunktionen, Zugangssicherheit und das vertraute Erlebnis einer „Movie-App“.

Neben der großen Anwenderfreundlichkeit bietet die richtige Video-Hub-Lösung für die Unternehmenskommunikation diverse Vorteile: Funktionen wie die störungsfreie Videowiedergabe auf jedem Gerät (einschließlich Smart-TVs), die Möglichkeit, Live-Events zu streamen, Abonnement- und e-Commerce-Optionen sowie die vollständige Integration mit internen Anwendungen in den Bereichen Marketing, HR und Corporate Communications gehören zum Standard.

Ein Corporate-Video-Portal bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Stakeholdern Videoinhalte auf dieselbe Weise zur Verfügung zu stellen, wie Medienunternehmen - und zwar zu einem Bruchteil der Kosten und ohne ein IT-Team, das alles verwalten muss.

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Unternehmen ohne ein Video-Portal kämpfen oft mit diversen Herausforderungen

• Wenn alle Videoinhalte (unsortiert) auf einem Server abgelegt sind, haben Mitarbeiter Schwierigkeiten, relevante Videos zu finden.
• Mitarbeiter fühlen sich überfordert und sind frustriert, weil sie durch eine Flut von Aufzeichnungen navigieren müssen, um sinnvolle Videoinhalte zu finden und geben oftmals schließlich auf.
• Wenn es kein zentrales Video-Ökosystem gibt, wird ein konsistentes Messaging zur Erreichung strategischer Kommunikationsziele behindert.
• Kommunikatoren haben keinen Zugang zu zuverlässigen Datenanalysen und Erkenntnissen, um die Wirksamkeit ihrer Kommunikationsaktivitäten zu messen und die Präferenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen und zu erfüllen.
• Mit unstrukturierten Videoinhalten ist es für Kommunikatoren schwierig sicherzustellen, dass wichtige Informationen die Mitarbeiter erreichen.

Das Fehlen einer zentralen Videoplattform führt oft zu

• Ineffizienter Kommunikation
• Geringeres Engagement der Mitarbeiter
• Fragmentierter Wissensaustausch
• Inkonsistentes Branding und Messaging
• Schwierigkeiten bei der Skalierung der Kommunikation
  

Warum ein Video-Portal für die interne Kommunikation nutzen?

Video ist ein unverzichtbares Instrument für die Kommunikation am Arbeitsplatz geworden. Mitarbeiter bevorzugen visuelle Inhalte, insbesondere Videos, wenn sie Informationen am Arbeitsplatz konsumieren. Diverse Studien zeigen, dass die Einbindung von Videos in die interne Kommunikation das Engagement der Mitarbeiter erheblich steigern kann.

Wenn es um den internen Gebrauch geht, können Unternehmen ihren Mitarbeitern ein zentrales, sofort einsatzbereites, einfach zu verwaltendes und vertrautes System für den Zugang zu Videoinhalten im gesamten Unternehmen anbieten. Content-Produzenten können auch einzelne Videos oder ganze Wiedergabelisten nach Rolle, Abteilung oder Team zugänglich machen und die interne Nutzung von Videoinhalten bis auf Benutzerebene verwalten.

Die Bereitstellung von Videos auf Abruf ist nur eines der Vorteile. Ein Video-Portal eignet sich auch für das Streaming und die Verwaltung interner Live-Events, wie zum Beispiel Betriebsversammlungen, Ehrungen, Workshops, Kulturveranstaltungen oder Kickoff-Events. Dabei wird eine unbegrenzte Anzahl von gleichzeitigen Zuschauern unterstützt und die Videoinhalte werden automatisch für jedes Endgerät optimiert.

Warum ein Video-Portal für die externe Kommunikation nutzen?

Für die Einbindung Ihrer externen Stakeholder kann ein gesonderter Zugang zu Ihrem Corporate-Video-Portal eingerichtet werden, das für alle externen Gruppen, wie zum Beispiel Kunden, Partner, Lieferanten, Analysten, Investoren, Journalisten gedacht ist. Dabei können sowohl On-Demand-Videos als auch Live-Events (Produktvorstellungen, Partnerschulungen, Finanzberichte, Analystenbriefings oder Pressekonferenzen) gesichert und nach Benutzertyp zugänglich gemacht werden.

Ein Video-Portal kann zudem das Domizil für die wichtigsten Marketing- und Lead-Generierungs-Assets eines Unternehmens sein. Dabei können nicht nur alle Video-Assets auf dem Video- Portal bereitgestellt werden, sondern die Integration von Lösungen für bezahlte Abonnements und Technologien für Marketing-Automatisierung und -Analyse sind möglich. Die Aufzeichnung von Live-Marketing-Events wie Expertenrunden, Webinare oder unterhaltungsorientierte Inhalte können mit wenigen Klicks von dem Video-Portal aus zu anderen (externen) Kanälen distribuiert werden.

Die Unternehmenskommunikation mit einem zentralen Video-Portal optimieren

Mit einem zentralen Video-Ökosystem können Sie alle Ihre Videoinhalte strukturiert und katalogisiert bequem über eine in Ihrem Corporate Design gestaltete und benutzerfreundliche Oberfläche verwalten und distribuieren. Zudem erhalten Sie Zugang zu zuverlässigen Datenanalysen und KI-Tools, zum Beispiel zur automatisierten Untertitelung und Übersetzung Ihrer Videoinhalte oder zur Umwandlung von Textinhalten in Audio-Dateien.

• Fördern Sie das Engagement der Mitarbeiter mit einem zentralisierten Video-Portal, das die interne Videokommunikation lebendiger macht
• Setzen Sie eine mitarbeiterzentrierte Kommunikation um, indem Sie abteilungsspezifische, strategische und themenspezifische Videoinhalte nahtlos an einem Ort bereitstellen
• Fördern Sie kontinuierliches Lernen, indem Sie personalisierte Videowiedergabelisten und maßgeschneiderte Empfehlungen zusammenstellen, die zur Erkundung und Weiterentwicklung anregen
• Binden Sie externe Stakeholder und Ihre Marketing-Zielgruppe an sich, die gerne wiederkehren, um auf Ihrem Video-Portal die neuesten Informationen zu erhalten
• Gewinnen Sie analytische Einblicke in das Zuschauer-Engagement und in die Effektivität Ihrer Videoinhalte, um datengestützte Entscheidungen für eine erfolgreiche Videokommunikation zu treffen.

Ein unternehmenseigenes Video-Portal bietet eine optimale Ergänzung zu anderen Medienangeboten des Unternehmens. Inhalte können miteinander verknüpft werden, sodass eine crossmediale Vermarktungsstrategie ermöglicht wird. Wenn Sie auf Ihrem Unternehmensblog beispielsweise einen Beitrag zu einem bestimmten Thema veröffentlicht haben, können Sie dieses in einem Video für Ihr Video-Portal erneut aufgreifen und aus einem anderen Blickwinkel beleuchten oder um zusätzliche Informationen ergänzen. Über Ihre Profile in sozialen Netzwerken lassen sich diese Inhalte anschließend optimal verbreiten. So bespielen Sie alle Ihre Kanäle zur Unternehmenskommunikation mit ansprechenden, interessanten audiovisuellen Beiträgen.

Wenn Sie Ihre Videoinhalte geschickt in Ihre Unternehmenskommunikation einbinden, können Sie zudem ganz neue Zielgruppen erschließen und an Ihr Unternehmen binden.

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